Olipa kerran Humak, osa 2

Satuhahmot matkalla Humakin satumaisiin juhliin, kuvaaja Milla Ruuska
Satuhahmo Aladdin matkalla satumaisiin juhliin Turussa, kuvaaja Milla Ruuska

Tapahtuman järjestely on jatkunut vilkkaana. Jokaisella tiimillä on pitänyt kiirettä omissa tehtävissään. Itse tapahtumaan on kirjoitushetkellä aikaa tasan viikko. Tässä kohtaa valmiina alkaa olla ennakkotiedote, ohjelma esiintyjineen, markkinointimateriaalit, liput, turvallisuusasiat ja suunnitelmat tarjoilusta.

Tapahtuman järjestämisessä tulee näin ensikertalaisina paljon yllätyksiä vastaan. Uusia taitoja ja tietoja omaksuu lähes huomaamatta. Sisäisen viestinnän tärkeys on todella korostunut tapahtumapäivän lähentyessä. Huomioon otettavia asioita on paljon. Olemme esimerkiksi pyrkineet huomioimaan kampuksellamme opiskelevat vaihto-opiskelijat tuottamalla mahdollisimman paljon myös englannin kielistä informaatiota tapahtumasta.

Tiimien esittely jatkuu

  • Yritystysyhteistyö & lipunmyynti:

Yritysyhteistyöstä ja lipunmyynnistä vastaava tiimi kuvailee toimintaansa näin:

Projektin aikana olemme muun muassa hankkineet yhteistyökumppaneita, jotka ovat olleet halukkaita tukemaan tätä tapahtumaa ja sen toteutumista. Tehtävä ei ole ollut helppo, eikä itsestään selvä, mutta on ollut hienoa huomata kuinka tällaista opiskelijoiden projektia on haluttu lähteä tukemaan!

Toinen iso kokonaisuus on ollut lipunmyynnin järjestäminen ja lipun hinnan määritteleminen. On ollut mielenkiintoista punnita budjettiasioita sekä laskeskella menoja ja tuloja. Tässä vaiheessa on opittu jo vaikka ja mitä. Nyt on jo jonkun verran lippuja myyty ja tapahtuma häämöttää viikon päässä. Siistiä nähdä minkälainen kokonaisuus tästä loppujenlopuksi syntyy!

Team: Lotta Valtanen, Aino Havas, Ida Kaukonen, Sara Mäkinen, Emmi Haapanen, Jenna Hankosaari, Isabella Fomin ja Aku Eerola

  • Turvallisuus & tarjoilu:

Tiimin projektipäällikkö Kaisla Koivisto tiivistää tiiminsä tunnelmat näin:

Tiimin yleiset fiilikset on tosi hyvät. Innolla otimme vastaan monille tuntemattoman vastuualueen. Osaa meistä vähän jännitti lahjoitusten kerjääminen ja yrityksiin soittelu, mutta huomattiin, että on turha jännittää!

Tästä kokemuksesta tulee olemaan paljon hyötyä tulevaisuuden kannalta. Jännityksellä odotamme tapahtumapäivää, miltä kaikki tulee loppujen lopuksi näyttämään.

Satumaiset juhlat Turussa
Prinsessa matkalla satumaisiin juhliin, Turku

Elävää satua Turun kaduilla

Lopuksi markkinointitiimin Tuomas Roine kuvailee sadunomaisia tunnelmia videotrailerin kuvauksista.

Kirjava joukko ihmisiä kertyy Tuomionkirkon rappujen edustalle. Innostuneen puheensorinan ja naurunpyrskähdyksien ylitse kaikuu megafonin metallinen ääni, joka saa joukon hiljenemään. Kuvaukset ovat alkaneet.

 

 

Peter Pan puussa
Videotrailerin kuvauksissa oli iloinen tunnelma, Kuvaaja Milla Ruuska

Tuleva Turun kampuksen ensimmäisen vuoden opiskelijoiden järjestämä satumainen ilta tulee olemaan täynnä taikaa sekä jännittäviä kohtaamisia täysin erilaisessa maailmassa arjen keskellä. Tulevan illan monipuolisesta teemasta innostuneena opiskelijat alkoivat kehittelemään ideaa videosta, jolla tultaisiin tiedottamaan koko Turun Humakin väkeä tästä ainutlaatuisesta illasta.

Aluksi ryhmäläiset alkoivat ideoida jokaiselle videon tekoon osallistuvalle opiskelijalle sopivalta tuntuvia hahmoja sekä etsimään mitä mahtavampia paikkoja tulevalle kuvaukselle.

Erään syksyisen iltapäivän viimeiset valoisat tunnit saivat kaupungin kauneimmilleen. Onneksi tuo värikäs joukko opiskelijoita valitsi juuri tämän päivän kuvatakseen videotraileria satumaista tapahtumaansa varten.

Maskeeraajan varmoissa käsissä opiskelija toisensa jälkeen muuttui satujen suosikkihahmoiksi, jotka seuraavien tuntien aikana leikittelivät kaupungin lehtien syleilemillä kaduilla. Kamera ikuisti nämä satujen hahmot monenkirjavissa kohtauksissa ympäri Turkua, kun opiskelijat spontaanisti inspiroituivat hahmoistaan sekä hämärtyvän kaupungin seesteisyydestä. Vaiheikkaiden kuvausten aikana jokaisella osallistuneella opiskelijalla oli paljon ideoita annettavana tulevan videon varalle, joten lopputuloksessa on nähtävänä hieman jokaisen osallistujan ajatuksia.

Käy Facebook-tapahtumasivuillamme

Tekstin koosti Tiia Tiirikainen, ensimmäisen vuoden yhteisöpedagogiopiskelija, Markkinointitiimin projektipäällikkö.

 

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *