Olipa kerran Humak, osa 2

Satuhahmot matkalla Humakin satumaisiin juhliin, kuvaaja Milla Ruuska
Satuhahmo Aladdin matkalla satumaisiin juhliin Turussa, kuvaaja Milla Ruuska

Tapahtuman järjestely on jatkunut vilkkaana. Jokaisella tiimillä on pitänyt kiirettä omissa tehtävissään. Itse tapahtumaan on kirjoitushetkellä aikaa tasan viikko. Tässä kohtaa valmiina alkaa olla ennakkotiedote, ohjelma esiintyjineen, markkinointimateriaalit, liput, turvallisuusasiat ja suunnitelmat tarjoilusta.

Tapahtuman järjestämisessä tulee näin ensikertalaisina paljon yllätyksiä vastaan. Uusia taitoja ja tietoja omaksuu lähes huomaamatta. Sisäisen viestinnän tärkeys on todella korostunut tapahtumapäivän lähentyessä. Huomioon otettavia asioita on paljon. Olemme esimerkiksi pyrkineet huomioimaan kampuksellamme opiskelevat vaihto-opiskelijat tuottamalla mahdollisimman paljon myös englannin kielistä informaatiota tapahtumasta.

Tiimien esittely jatkuu

  • Yritystysyhteistyö & lipunmyynti:

Yritysyhteistyöstä ja lipunmyynnistä vastaava tiimi kuvailee toimintaansa näin:

Projektin aikana olemme muun muassa hankkineet yhteistyökumppaneita, jotka ovat olleet halukkaita tukemaan tätä tapahtumaa ja sen toteutumista. Tehtävä ei ole ollut helppo, eikä itsestään selvä, mutta on ollut hienoa huomata kuinka tällaista opiskelijoiden projektia on haluttu lähteä tukemaan!

Toinen iso kokonaisuus on ollut lipunmyynnin järjestäminen ja lipun hinnan määritteleminen. On ollut mielenkiintoista punnita budjettiasioita sekä laskeskella menoja ja tuloja. Tässä vaiheessa on opittu jo vaikka ja mitä. Nyt on jo jonkun verran lippuja myyty ja tapahtuma häämöttää viikon päässä. Siistiä nähdä minkälainen kokonaisuus tästä loppujenlopuksi syntyy!

Team: Lotta Valtanen, Aino Havas, Ida Kaukonen, Sara Mäkinen, Emmi Haapanen, Jenna Hankosaari, Isabella Fomin ja Aku Eerola

  • Turvallisuus & tarjoilu:

Tiimin projektipäällikkö Kaisla Koivisto tiivistää tiiminsä tunnelmat näin:

Tiimin yleiset fiilikset on tosi hyvät. Innolla otimme vastaan monille tuntemattoman vastuualueen. Osaa meistä vähän jännitti lahjoitusten kerjääminen ja yrityksiin soittelu, mutta huomattiin, että on turha jännittää!

Tästä kokemuksesta tulee olemaan paljon hyötyä tulevaisuuden kannalta. Jännityksellä odotamme tapahtumapäivää, miltä kaikki tulee loppujen lopuksi näyttämään.

Satumaiset juhlat Turussa
Prinsessa matkalla satumaisiin juhliin, Turku

Elävää satua Turun kaduilla

Lopuksi markkinointitiimin Tuomas Roine kuvailee sadunomaisia tunnelmia videotrailerin kuvauksista.

Kirjava joukko ihmisiä kertyy Tuomionkirkon rappujen edustalle. Innostuneen puheensorinan ja naurunpyrskähdyksien ylitse kaikuu megafonin metallinen ääni, joka saa joukon hiljenemään. Kuvaukset ovat alkaneet.

 

 

Peter Pan puussa
Videotrailerin kuvauksissa oli iloinen tunnelma, Kuvaaja Milla Ruuska

Tuleva Turun kampuksen ensimmäisen vuoden opiskelijoiden järjestämä satumainen ilta tulee olemaan täynnä taikaa sekä jännittäviä kohtaamisia täysin erilaisessa maailmassa arjen keskellä. Tulevan illan monipuolisesta teemasta innostuneena opiskelijat alkoivat kehittelemään ideaa videosta, jolla tultaisiin tiedottamaan koko Turun Humakin väkeä tästä ainutlaatuisesta illasta.

Aluksi ryhmäläiset alkoivat ideoida jokaiselle videon tekoon osallistuvalle opiskelijalle sopivalta tuntuvia hahmoja sekä etsimään mitä mahtavampia paikkoja tulevalle kuvaukselle.

Erään syksyisen iltapäivän viimeiset valoisat tunnit saivat kaupungin kauneimmilleen. Onneksi tuo värikäs joukko opiskelijoita valitsi juuri tämän päivän kuvatakseen videotraileria satumaista tapahtumaansa varten.

Maskeeraajan varmoissa käsissä opiskelija toisensa jälkeen muuttui satujen suosikkihahmoiksi, jotka seuraavien tuntien aikana leikittelivät kaupungin lehtien syleilemillä kaduilla. Kamera ikuisti nämä satujen hahmot monenkirjavissa kohtauksissa ympäri Turkua, kun opiskelijat spontaanisti inspiroituivat hahmoistaan sekä hämärtyvän kaupungin seesteisyydestä. Vaiheikkaiden kuvausten aikana jokaisella osallistuneella opiskelijalla oli paljon ideoita annettavana tulevan videon varalle, joten lopputuloksessa on nähtävänä hieman jokaisen osallistujan ajatuksia.

Käy Facebook-tapahtumasivuillamme

Tekstin koosti Tiia Tiirikainen, ensimmäisen vuoden yhteisöpedagogiopiskelija, Markkinointitiimin projektipäällikkö.

 

Olipa kerran Humak

Olipa kerran Humak
Milla Ruuskan ja Julia Turpeisen suunnittelema tapahtumabanneri

Meillä uusilla yhteisöpedagogi- ja kulttuurituottajaopiskelijoilla opinnot alkoivat vauhdilla, kun saimme ensimmäisen yhteisen projektin hoitaaksemme. Tehtävämme on suunnitella ja toteuttaa tutustumistapahtuma Turun Humakin opiskelijoille ja henkilökunnalle.

Yhteisen projektin tarkoituksena on paitsi opetella yhteistyötä toisen koulutusohjelman opiskelijoiden kanssa, myös harjoittaa ryhmäviestinnän taitoja sekä testata ja kehittää omaa osaamistamme tarttumalla toimeen heti opintojen alussa.

Aloitimme projektin päättämällä yhdessä tapahtuman muodosta ja teemasta. Päätimme järjestää bileet satuteemalla. Päivämäärä, 26. lokakuuta, meille annettiin valmiiksi.

Jakauduimme seitsemään eri projektitiimiin joihin kaikkiin nimettiin projektipäälliköt, jotka keskenään opettajan avustuksella neuvottelivat tiimeilleen mieleiset vastuualueet. Projektipäälliköt yhdessä ovat myös vastuussa tapahtuman järjestämisen sisäisestä viestinnästä. Esittelen tässä ja tulevissa kirjoituksissa lyhyesti jokaisen projektitiimin ja heidän tehtävänsä. Viestinnän opettaja Anna Pikala ohjaa ja auttaa meitä tapahtuman järjestämisessä.

Olipa kerran Humak – Markkinointitiimi

Olipa kerran Humak
Olipa kerran Humak -tapahtuman markkinointitiimi. Kuvaaja: Aarni Lehto

Me markkinointitiimissä aloitimme keksimällä tapahtumalle teemaan sopivan nimen, Olipa kerran Humak. Tämän jälkeen teimme markkinointisuunnitelman ja jaoimme oman tiimimme vielä kolmeen pienempään tiimiin, jotta tehtävät jakautuvat tasaisesti ja kaikki tulee hoidettua ajallaan.

Pikkutiimit jaoimme niin, että jokaiseen tuli yksi henkilö, jolla on aiempaa kokemusta tiimin toteuttamista tehtävistä, jotta hän voi opettaa näitä taitoja muille tiimissä oleville. Halusimme siis maksimoida myös vertaisopettamisen määrän projektissa omalta osaltamme. Tämä on ollut mahtava ratkaisu!

Markkinointitiimin tehtäviin kuuluu mm. flyereiden ja muun markkinointimateriaalin suunnittelu ja toteutus, tapahtuman markkinointi sosiaalisessa mediassa (Facebook-tapahtuma ”Olipa kerran Humak”, sen päivitys ja ylläpito) sekä esimerkiksi markkinointitempaukset kampuksella ja TKI-keskuksessa, jotta mahdollisimman moni opiskelija ja henkilökunnan jäsen olisi tietoinen tapahtumasta ja tuntisi olonsa tervetulleeksi.

Olemme myös vastuussa näiden blogitekstien kirjoittamisesta. Blogin avulla haluamme paitsi markkinoida tapahtumaa, myös kertoa tapahtuman järjestämisestä kokemuksena teille muille.

Ulkoisen viestinnän tiimi

Ulkoisesta viestinnistä vastaava tiimi sai vastuukseen lukukauden avajaisissa tapahtumaa markkinoineen, toiminnallisen tuokion järjestämisen sekä tapahtumaa koskevat tiedotteet, jotka julkaistaan sekä ennen, että jälkeen tapahtuman.

Toiminnallinen tuokio sisälsi koko yleisöä osallistaneen sadutuksen, jossa tiimin ohjaamina kehiteltiin kolme erilaista satua tulevaan tapahtumaan liittyen. Sadutuksen lisäksi satuhahmoiksi pukeutuneen tiimin ohjaamana virittäydyttiin jo biletunnelmaan harjoittelemalla musiikin tahtiin erilaisia tanssiliikkeitä. Nauruntyrskähdyksiltä ei voinut tässä välttyä.

Tiimi arveleekin itse tapahtuman olevan vähintään yhtä hauska ja vaiherikas kuin toimintatuokiossa syntyneet kertomukset. Tuokion ohjaamisessa mukana ollut Hanna Nurmi kertoo, että tuokion pitäminen oli kivaa ja huippua, koska yleisö osallistui hyvin ja kaikista huokui hyvä fiilis.

3 viikkoa h-hetkeen

Aurajoki
Aurajoki on Turun sydän. Kuvaaja: Milla Ruuska.

Tänään keskiviikkona on tasan 3 viikkoa itse tapahtumaan! Jokaisessa tiimissä tehdään kovasti töitä, jotta lopputuloksena olisi hauska, satumainen ilta Turun Humakin väelle. Kerromme myöhemmissä kirjoituksissa esimerkiksi muiden tiimien kuulumisia, tapahtuman järjestämisessä kohdattuja haasteita sekä tietoa yhteistyökumppaneistamme, joten pysy kuulolla ja seuraa tiedotusta myös Facebookissa.

Kirjoittaja

Tiia Tiirikainen, markkinointitiimin projektipäällikkö
Ensimmäisen vuoden opiskelija Turun Humakin kampuksella
Kuvissa markkinointitiimin toteuttamasta tapahtumaa markkinoivan videon kuvauksesta.
Ryhmäkuva: Aarni Lehto
Maisemakuva: Milla Ruuska

Julia Turpeisen ja Milla Ruuskan suunnittelema ja toteuttama mainoskuva tapahtumasta.