Vapaaehtoistyö ponnahduslautana tapahtumiin – Ensimmäisen vuoden kulttuurituottajaopiskelijat Emma Gaalassa

kulttuurituottaja

Emma Gaalassa juhlitaan vuosittain suomalaista musiikkia ja palkitaan vuoden menestyneimpiä artisteja sekä musiikkialan ammattilaisia. Tapahtumatuotanto gaalassa on iso ja moniulotteinen ja se sisältää gaalan ja livetapahtuman lisäksi suoran TV-lähetyksen.  

Olemme ensimmäisen vuoden kulttuurituottajaopiskelijoita Humakin Kauniaisten kampukselta ja työskentelimme vapaaehtoisten tiimissä Emma Gaalassa. ”Vaparitiimi” koostui iloksemme myös muista samaa alaa opiskelevista. Tapahtuma mahdollisti muiden oppilaitosten tuottajaopiskelijoihin tutustumisen ja tiimimme muodostui hyvin tiiviiksi kahden päivän aikana. Vapaaehtoiset oli jaettu neljään eri tiimiin: Stagetiimi, akkredtitointi, crew-gateringiin ja tuotannon avustustiimiin.  

Stagella ja sen takana

Ilona Auru oli osana Stagetiimiä ja tiimin hommiin kuului lavan toimintaympäristön viimeistely sekä lavan operointi.  

“Olin lähes koko ajan lavan lähistöllä tekemässä hommia, oli se sitten lavalla tai lavan takana. Teippasimme esimerkiksi portaita, jotta ne näkyvät varmasti pimeässä ja muita merkkejä esimerkiksi lavasteille. Muita tehtäviä oli lavan lakaisu, rumpujen ja ilmapallojen roudaus ja pienten juoksevien asioiden hoitaminen. Stagetiimissä voi olla ajoittain hektistä, etenkin livelähetyksessä, kun artistien lavasteita pitää siirtää ripeästi lavalle ja pois lavalta.”  

Päivät vapaaehtoistyöntekijöillä oli pitkiä, mutta todellakin sen arvoisia. Torstaina koko päivä kului artistien harjoituksiin ja tulihan siinä nähtyä jokaisten artistien esitykset 4–5 kertaa. Perjantaina päivällä oli koko shown läpimeno sisältäen esitykset, juonnot sekä palkintojenjaot. Illalla oli sitten itse show eli suora lähetys. 

Hikistä roudaamista ja tarkkaa näpertämistä

Kuvassa gaalavieraiden pöydät katettuna. Kattaus on valkea ja paikkakortit ja pöytäkyltit vaaleanpunaiset.

Paikkakorttien asettelua vieraiden pöytiin. Kuva: Veera-Maria Kivinen

Veera Kivinen sai vaparikokemuksen tuotannon avustustiimissä. Tiimissä pääsi juoksemaan pää kolmantena jalkana ja Helsingin Jäähalli tuli nopeasti tutuksi.  

“Molemmat päivät kestivät aamusta iltaan asti, pääpäivänä pistimme pillit pussiin vasta yöllä. Avustavissa tehtävissä hoidimme artistien raidereiden tuotteita ”bäkkärille”. Kokosimme päivien aikana monia isoja mediaseiniä ja leikkelimme punaista mattoa. Kerran kannoimme ulkokautta jättimäisen paikkakartan ja seuraavana päivänä paikat olivat kantamisesta kipeinä. Kantamisen vastapainoksi näpertelimme kartongista pöytäkylttejä ja asettelimme niitä gaalavieraiden pöytiin.” 

Tuotannossa pyörii yllättävän paljon ihmisiä ja jokainen tiesi tehtävänsä ja paikkansa. Esimerkiksi catering – porukka oli asetettu keskelle vilkasta käytävää. Tuotanto oli kuin pieni muurahaispesä, etenkin lähetyksen jälkeisenä purkuna, kun kaikki haluavat rankan päivän päätteeksi ripeästi lepäämään.  

Vapaaehtoistyöstä kokemuksia

Kuvan etualalla gaalayleisö katsomassa lavalle. Esitys on värikäs ja lavalla on monta ihmistä esiintyjän lisäksi.

Emma Gaalan päätti esiintymisellään Maija Vilkkumaa. Kuva: Veera-Maria Kivinen

Vapaaehtoistyö toimii hyvänä väylänä tutustua alaan ja erilaisiin tapahtumiin. Tuotannot hakevat vapaaehtoisia yleensä omilla sivuillaan ja lähes kaikissa isoissa tuotannoissa on vapaaehtoistyöntekijöitä.  

Työtehtävät ovat yleensä helppoja, joten hakeminen tapahtuu matalalla kynnyksellä. Etenkin ensimmäisen vuoden opiskelijoille vaparihommat ovat hyvä mahdollisuus nähdä erilaisia tuotantoja ja luoda verkostoja. Parasta kokemuksessa oli ehdottomasti nähdä mitä kulissien takana tapahtuu ja tietysti tutustuminen tulevaisuuden kollegoihin. 

 

Kirjoittajat: Veera-Maria Kivinen, Ilona Auru (Kulttuurituottajaopiskelijat Kauniaisista)

Last modified: 1.6.2023