Onnellinen loppu

Olipa kerran Humak -tapahtumasta on tätä kirjoittaessa aikaa tasan viikko. Illan aiheuttama huuma ei ole kuitenkaan kirjoittajalla vieläkään laskeutunut, vaan hymy kohoaa huulille joka kerta, kun tapahtumasta tulee puhetta. Ilta oli äärimmäisen onnistunut, vaikka viime hetkillä ilmassa olikin vielä pientä paniikkia. Satulinna Dynamon ovien avautuessa 19.30 oli kuitenkin kaikki valmista. Ilmapallot roikkuivat katossa, satuhahmoja vilisi jokapuolella ja herkut odottivat syöjiään. Pian paikka jo täyttyi musiikista, nauravista ja juttelevista satuhahmoista sekä iloisesta tunnelmasta. Tanssilattialla lehtorit satuhahmoasuissaan näyttivät mallia ja me opiskelijatkin laitoimme jalalla koreasti.

Satumainen ilta Turku
Satumainen ilta Turku bändi

Illan parasta antia

Parasta koko tapahtumassa oli paikalle saapunut monenkirjava joukko erilaisia satuhahmoja. Paikalle saapui osallistujia jokaiselta vuosikurssilta, lehtoreita ja jopa muutama alumni, kaikki pukeutuneena teeman mukaisesti. Tutustumistapahtuman merkeissä oli helppoa ja mukavaa tehdä tuttavuutta uusien ihmisten kanssa. Ohjelmassa oli taikuri Miikka Korkatin ja yhtye Lemmen Kätyreiden lisäksi esimerkiksi pullonheittoa, asujen valokuvausta, kääpiöiden etsintää, sekä catwalk-show, jossa kuka tahansa sai osallistua pukukilpailuun. Kilpailun aikana yhteisöllinen tunnelma nousi kattoon saakka, kun juhlakansa villisti kannusti musiikin tahtiin pukujaan esitteleviä satuhahmoja. Catwalkilla nähtiin uskomattomia tanssiliikkeitä, ylväitä kävelyjä, kuperkeikkoja ja jopa Peter Panin ja kapteeni Koukun välinen miekkailu. Voiton vei kuitenkin satumainen yksisarvinen!

Ohjelman päätyttyä juhlakansa alkoi vähitellen poistua, olihan seuraavana päivänä normaalisti opetusta. Itse en olisi malttanut juhlista lähteä. Tuntui oudolta tajuta, että viikkojen aherrus oli päättynyt ja lopputulos oli juuri sitä mihin tähtäsimme, eli satumaisen onnistunut.

 

Satumainen nilta turussa
Satumaiseen iltaan Turkuun oli tullut hahmoja monesta todellisuudesta

Yhteistyökumppanit

Tapahtuma ei olisi onnistunut ilman yhteistyökumppaneita. Heidän ansiostaan saimme esimerkiksi tapahtumaflyerit, tarjoilun, koristeet, esiintyjät, valokuvaajat, tilan, lavasteet ja paljon muuta. Kysyimme, miksi yritykset halusivat tukea meitä ja saimme esimerkiksi tällaisen vastauksen:

—Yrityksemme Turun Pahvivalmiste kansittaa opinnäytetöitä, päättötöitä sekä pro graduja. Lisäksi teemme perinteistä käsityöperinnettä noudattaen kirjansidontaa sekä vanhojen kirjojen korjausta. Valmistamme myös, johon yrityksemme nimikin viittaa, erilaisia pahvitöitä, kuten arkistokoteloita, portfolio -kansioita sekä rasioita ja laatikoita asiakkaan toiveitten mukaisesti yhdessä suunnitellen – TERVETULOA tutustumaan. Lähdimme mukaan, koska katsoimme asian merkitykselliseksi molemmille osapuolille.”

Toden totta, yhteistyö parhaimmillaan antaa molemmille osapuolille jotain, jos ei yhtäaikaa, niin tulevaisuudessa. Kiitämme lämpimästi jokaista yhteistyökumppania!

Yhteistyökumppanit Satumainen tapahtuma Turssa
Olipa kerran -tapahtuman yhteistyökumppanit, Turun kampus, yhteisöpedagogit ja kulttuurituottajat 1 vsk

Tarinan opetus

Opiskelujen kannalta tapahtuman järjestäminen oli todella opettavaista. Varsinkin sisäinen viestinnän ja tiedottaminen merkitys tuli varmasti jokaiselle meistä selväksi. Myös aikatauluttaminen ja omien voimavarojen hahmottaminen olivat hyviä oppimiskokemuksia. Yhteistyö eri koulutusohjelmien opiskelijoiden välillä toi haastetta, sillä emme olleet usein samaan aikaan kampuksella . Digitaaliset viestintäkanavat olivat siis kovassa käytössä. Uskon, että kaikki meistä oppivat jotain uutta. Hienoa oli, että pystyimme kukin hyödyntämään ja jakamaan omaa osaamistamme, näkemyksiämme ja ideoitamme keskenämme.

Ensimmäisessä blogitekstissä kuvasin tavoitteitamme seuraavanlaisesti:

Yhteisen projektin tarkoituksena on paitsi opetella yhteistyötä toisen koulutusohjelman opiskelijoiden kanssa, myös harjoittaa ryhmäviestinnän taitoja sekä testata ja kehittää omaa osaamistamme tarttumalla toimeen heti opintojen alussa.”

Alussa tavoitteet kuulostivat hieman omituisilta… mitä hyötyä tapahtuman järjestämisestä on esimerkiksi yhteisöpedagogeille? Voi, kuinka väärässä olinkaan.

Kyllä, opimme ryhmäviestinnän taitoja. Kyllä, testasimme, kehitimme ja haastoimme sekä omia että toistemme taitoja, mutta opimme paljon muutakin! Sellaisia taitoja joita voimme käyttää tulevissa ammateissamme, mutta erityisesti jo opintojen aikana. Toisten huomioimista, voimavarojen tunnistamista, sosiaalisia taitoja, markkinoinnin, yritysyhteistyön, myynnin, taloushallinnan, koristelun ja suunnittelun taitoja. Kunnioittamista, kysymistä, rohkaisua, yrittämistä, epäonnistumista ja uudelleen yrittämistä, virheiden myöntämistä ja ongelmien ratkaisua.

Ennen kaikkea opimme, että yhdessä kaikki on mahdollista.

Teksti: Tiia Tiirikainen, Markkinointitiimin projektipäällikkö, Turun 1.vuoden yhteisöpedagogi opiskelija

Satu on täällä!

Kuvausryhmä Turku Satumainen ilta

Uskomatonta, että tapahtumapäivä on täällä! Me Turun kampuksen ykköset tehtiin se! Jännitys on katossa, haalarimerkit saapunet ja asut valmiina. Matka on ollut pitkä, siihen on mahtunut hurja määrä oppimista, stressiä, kiirettä, tunteita ja saavutuksia. Tänään nähdään, mitä kaikkea sillä saadaan aikaan. Jokainen tiimi on on kohdannut omat ylä- ja alamäkensä, tänäiltana juhlimme kaikki yhdessä aikaansaamaamme tapahtumaa, Olipa Kerran Humak. Sen jälkeen edessä on vielä jälkitiedotteen julkaisu, viimeinen blogipostaus sekä purku & palaute yhdessä opettajan kanssa, mutta niitä ei mietitä tänään…tänään on aika nauttia ja elää hetkessä!

 

Loput tiimeistä esittäytyvät

Aikaisemmissa postauksissa olemme esitelleet tiimeistä markkinoinnin, ulkoisen viestinnän, yritysyhteistyö & lipunmyynnin, sekä turvallisuus & tarjoilun. Vielä on jäljellä kolme tiimiä ja ne tulevat tässä!

Koristelusta vastaava tiimi kuvailee matkaansa näin:

”Tiimimme vastuulla oli juhlapaikan satumaisen teeman mukaisten koristeiden suunnittelu, toteutus ja hankinta. Lisäksi niiden esillepano, kuljetukset ja purkaminen kuuluvat tiimimme vastuualueeseen. Projektimme alkoi ideoinnilla. Lokakuun alussa aloitimme yhteydenotot yrityksille, joilta kysyimme materiaaleja ja tuotteita koristelua varten. Muiden tarvittavien materiaalien hankintaa suoritettiin viimeisten viikkojen ja jopa päivien aikana ennen tapahtumaa. Vaikka haastavin osa projektistamme koittaa todennäköisesti vasta juhlapäivänä, voin todeta monen muun tavoin projektin olleen haastava, mutta sitäkin opettavaisempi. Uusien ihmisten työskentelytapojen ja ennen kaikkea seitsemän ihmisen aikataulujen sovittaminen yhteen ei ole helpoin nakki. Mutta mitäs ideaa siinä olisikaan, jos oppimistehtävissä ei olisi haasteen jyvästäkään. Odotamme innolla iltaa, kun pääsemme ensimmäistä kertaa näkemään kokonaisuuden konkreettisesti silmiemme edessä!”

Sisäisen ohjelman tiimin jäsen kuvaa tunnelmiaan seuraavanlaisesti:

”Tapahtuman järjestäminen on vaikeaa! Projektin aikana olen oppinut sen, miten tärkeää kommunikaatio oikeasti on, niin tiimin sisällä kuin tiimien välilläkin. Tätä ei mielestäni voi ylikorostaa. Sisäisestä, eli toiminnallisesta ohjelmasta vastaaminen on iso vastuu juhlijoiden viihtyvyyden kannalta ja tulosta ei näe kuin vasta juhlien aikana, joten palautetta on vaikea saada. Juhlatilan tiiviyden vuoksi emme pystyneet järjestämään mitään isoa ja tilaa vaativaa, mutta keksimme kuitenkin hauskaa, teeman mukaista ja ajankohtaista tekemistä, joka sopii varmasti kaikille!”

Satumainen ilta Turussa

Ja lopuksi esittelyssä vielä ulkoisen ohjelman tiimi, jonka tehtävänä oli hankkia esiintyjät, tila ja tekniikka. Ei mikään pieni homma!

Tiimi onnistui saamaan hyvän diilin Dynamosta, sillä samalla hoitui tekniikka ja DJ illaksi! Esiintyjiksi saatiin taikuri Miika Korkatti sekä turkulainen yhtye Lemmen kätyrit. Pelkkää ylämäkeä tiimin työskentely ei silti ollut, sillä tiimi kertoo tapahtuman tuottamiseen liittyneen monenlaisia tunteita. Mielialan monimuotoisuuteen on vaikuttanut kova kiire ja koululta saadun ajan vähyys.  Tunnelmaa on kiristänyt tiedon kulku niin ryhmän sisällä kuin muihin ryhmiin, mutta kaikki asiat on saatu hoitumaan hyvin lopulta. Tiimin sisällä jokainen on saanut sanotuksi ääneen ideoitaan. Tiimin jäsenet ovat osallistuneet aktiivisesti tapahtuman kehittämiseen esimerkiksi ottaen omien kontaktien ja mahdollisuuksien mukaan yhteyttä mahdollisiin yhteistyötahoihin. Kritiikkinä ryhmä nosti esiin budjetin luoman stressin ja kiireen tuomat latistavat ajatukset sekä kasvokkain tapaamisten vähyyden. Toisaalta positiiviset puolet oli sosiaalisen median hyödyntäminen tiedonvaihdossa, jokaisen ideoiden puoltaminen, sekä ryhmähengen ylläpitäminen. Yksi tiimiläisistä kiteyttää tämänhetkiset tunnelmat huudahdukseen

Turku opiskelijaprojeksi
”Tulee hyvä tapahtuma, satumainen!”

Koostanut Tiia Tiirikainen, yhteisöpedagogi 1.vuosi

Kuvat Aarni Lehto

Olipa kerran Humak, osa 2

Satuhahmot matkalla Humakin satumaisiin juhliin, kuvaaja Milla Ruuska
Satuhahmo Aladdin matkalla satumaisiin juhliin Turussa, kuvaaja Milla Ruuska

Tapahtuman järjestely on jatkunut vilkkaana. Jokaisella tiimillä on pitänyt kiirettä omissa tehtävissään. Itse tapahtumaan on kirjoitushetkellä aikaa tasan viikko. Tässä kohtaa valmiina alkaa olla ennakkotiedote, ohjelma esiintyjineen, markkinointimateriaalit, liput, turvallisuusasiat ja suunnitelmat tarjoilusta.

Tapahtuman järjestämisessä tulee näin ensikertalaisina paljon yllätyksiä vastaan. Uusia taitoja ja tietoja omaksuu lähes huomaamatta. Sisäisen viestinnän tärkeys on todella korostunut tapahtumapäivän lähentyessä. Huomioon otettavia asioita on paljon. Olemme esimerkiksi pyrkineet huomioimaan kampuksellamme opiskelevat vaihto-opiskelijat tuottamalla mahdollisimman paljon myös englannin kielistä informaatiota tapahtumasta.

Tiimien esittely jatkuu

  • Yritystysyhteistyö & lipunmyynti:

Yritysyhteistyöstä ja lipunmyynnistä vastaava tiimi kuvailee toimintaansa näin:

Projektin aikana olemme muun muassa hankkineet yhteistyökumppaneita, jotka ovat olleet halukkaita tukemaan tätä tapahtumaa ja sen toteutumista. Tehtävä ei ole ollut helppo, eikä itsestään selvä, mutta on ollut hienoa huomata kuinka tällaista opiskelijoiden projektia on haluttu lähteä tukemaan!

Toinen iso kokonaisuus on ollut lipunmyynnin järjestäminen ja lipun hinnan määritteleminen. On ollut mielenkiintoista punnita budjettiasioita sekä laskeskella menoja ja tuloja. Tässä vaiheessa on opittu jo vaikka ja mitä. Nyt on jo jonkun verran lippuja myyty ja tapahtuma häämöttää viikon päässä. Siistiä nähdä minkälainen kokonaisuus tästä loppujenlopuksi syntyy!

Team: Lotta Valtanen, Aino Havas, Ida Kaukonen, Sara Mäkinen, Emmi Haapanen, Jenna Hankosaari, Isabella Fomin ja Aku Eerola

  • Turvallisuus & tarjoilu:

Tiimin projektipäällikkö Kaisla Koivisto tiivistää tiiminsä tunnelmat näin:

Tiimin yleiset fiilikset on tosi hyvät. Innolla otimme vastaan monille tuntemattoman vastuualueen. Osaa meistä vähän jännitti lahjoitusten kerjääminen ja yrityksiin soittelu, mutta huomattiin, että on turha jännittää!

Tästä kokemuksesta tulee olemaan paljon hyötyä tulevaisuuden kannalta. Jännityksellä odotamme tapahtumapäivää, miltä kaikki tulee loppujen lopuksi näyttämään.

Satumaiset juhlat Turussa
Prinsessa matkalla satumaisiin juhliin, Turku

Elävää satua Turun kaduilla

Lopuksi markkinointitiimin Tuomas Roine kuvailee sadunomaisia tunnelmia videotrailerin kuvauksista.

Kirjava joukko ihmisiä kertyy Tuomionkirkon rappujen edustalle. Innostuneen puheensorinan ja naurunpyrskähdyksien ylitse kaikuu megafonin metallinen ääni, joka saa joukon hiljenemään. Kuvaukset ovat alkaneet.

 

 

Peter Pan puussa
Videotrailerin kuvauksissa oli iloinen tunnelma, Kuvaaja Milla Ruuska

Tuleva Turun kampuksen ensimmäisen vuoden opiskelijoiden järjestämä satumainen ilta tulee olemaan täynnä taikaa sekä jännittäviä kohtaamisia täysin erilaisessa maailmassa arjen keskellä. Tulevan illan monipuolisesta teemasta innostuneena opiskelijat alkoivat kehittelemään ideaa videosta, jolla tultaisiin tiedottamaan koko Turun Humakin väkeä tästä ainutlaatuisesta illasta.

Aluksi ryhmäläiset alkoivat ideoida jokaiselle videon tekoon osallistuvalle opiskelijalle sopivalta tuntuvia hahmoja sekä etsimään mitä mahtavampia paikkoja tulevalle kuvaukselle.

Erään syksyisen iltapäivän viimeiset valoisat tunnit saivat kaupungin kauneimmilleen. Onneksi tuo värikäs joukko opiskelijoita valitsi juuri tämän päivän kuvatakseen videotraileria satumaista tapahtumaansa varten.

Maskeeraajan varmoissa käsissä opiskelija toisensa jälkeen muuttui satujen suosikkihahmoiksi, jotka seuraavien tuntien aikana leikittelivät kaupungin lehtien syleilemillä kaduilla. Kamera ikuisti nämä satujen hahmot monenkirjavissa kohtauksissa ympäri Turkua, kun opiskelijat spontaanisti inspiroituivat hahmoistaan sekä hämärtyvän kaupungin seesteisyydestä. Vaiheikkaiden kuvausten aikana jokaisella osallistuneella opiskelijalla oli paljon ideoita annettavana tulevan videon varalle, joten lopputuloksessa on nähtävänä hieman jokaisen osallistujan ajatuksia.

Käy Facebook-tapahtumasivuillamme

Tekstin koosti Tiia Tiirikainen, ensimmäisen vuoden yhteisöpedagogiopiskelija, Markkinointitiimin projektipäällikkö.

 

Olipa kerran Humak

Olipa kerran Humak
Milla Ruuskan ja Julia Turpeisen suunnittelema tapahtumabanneri

Meillä uusilla yhteisöpedagogi- ja kulttuurituottajaopiskelijoilla opinnot alkoivat vauhdilla, kun saimme ensimmäisen yhteisen projektin hoitaaksemme. Tehtävämme on suunnitella ja toteuttaa tutustumistapahtuma Turun Humakin opiskelijoille ja henkilökunnalle.

Yhteisen projektin tarkoituksena on paitsi opetella yhteistyötä toisen koulutusohjelman opiskelijoiden kanssa, myös harjoittaa ryhmäviestinnän taitoja sekä testata ja kehittää omaa osaamistamme tarttumalla toimeen heti opintojen alussa.

Aloitimme projektin päättämällä yhdessä tapahtuman muodosta ja teemasta. Päätimme järjestää bileet satuteemalla. Päivämäärä, 26. lokakuuta, meille annettiin valmiiksi.

Jakauduimme seitsemään eri projektitiimiin joihin kaikkiin nimettiin projektipäälliköt, jotka keskenään opettajan avustuksella neuvottelivat tiimeilleen mieleiset vastuualueet. Projektipäälliköt yhdessä ovat myös vastuussa tapahtuman järjestämisen sisäisestä viestinnästä. Esittelen tässä ja tulevissa kirjoituksissa lyhyesti jokaisen projektitiimin ja heidän tehtävänsä. Viestinnän opettaja Anna Pikala ohjaa ja auttaa meitä tapahtuman järjestämisessä.

Olipa kerran Humak – Markkinointitiimi

Olipa kerran Humak
Olipa kerran Humak -tapahtuman markkinointitiimi. Kuvaaja: Aarni Lehto

Me markkinointitiimissä aloitimme keksimällä tapahtumalle teemaan sopivan nimen, Olipa kerran Humak. Tämän jälkeen teimme markkinointisuunnitelman ja jaoimme oman tiimimme vielä kolmeen pienempään tiimiin, jotta tehtävät jakautuvat tasaisesti ja kaikki tulee hoidettua ajallaan.

Pikkutiimit jaoimme niin, että jokaiseen tuli yksi henkilö, jolla on aiempaa kokemusta tiimin toteuttamista tehtävistä, jotta hän voi opettaa näitä taitoja muille tiimissä oleville. Halusimme siis maksimoida myös vertaisopettamisen määrän projektissa omalta osaltamme. Tämä on ollut mahtava ratkaisu!

Markkinointitiimin tehtäviin kuuluu mm. flyereiden ja muun markkinointimateriaalin suunnittelu ja toteutus, tapahtuman markkinointi sosiaalisessa mediassa (Facebook-tapahtuma ”Olipa kerran Humak”, sen päivitys ja ylläpito) sekä esimerkiksi markkinointitempaukset kampuksella ja TKI-keskuksessa, jotta mahdollisimman moni opiskelija ja henkilökunnan jäsen olisi tietoinen tapahtumasta ja tuntisi olonsa tervetulleeksi.

Olemme myös vastuussa näiden blogitekstien kirjoittamisesta. Blogin avulla haluamme paitsi markkinoida tapahtumaa, myös kertoa tapahtuman järjestämisestä kokemuksena teille muille.

Ulkoisen viestinnän tiimi

Ulkoisesta viestinnistä vastaava tiimi sai vastuukseen lukukauden avajaisissa tapahtumaa markkinoineen, toiminnallisen tuokion järjestämisen sekä tapahtumaa koskevat tiedotteet, jotka julkaistaan sekä ennen, että jälkeen tapahtuman.

Toiminnallinen tuokio sisälsi koko yleisöä osallistaneen sadutuksen, jossa tiimin ohjaamina kehiteltiin kolme erilaista satua tulevaan tapahtumaan liittyen. Sadutuksen lisäksi satuhahmoiksi pukeutuneen tiimin ohjaamana virittäydyttiin jo biletunnelmaan harjoittelemalla musiikin tahtiin erilaisia tanssiliikkeitä. Nauruntyrskähdyksiltä ei voinut tässä välttyä.

Tiimi arveleekin itse tapahtuman olevan vähintään yhtä hauska ja vaiherikas kuin toimintatuokiossa syntyneet kertomukset. Tuokion ohjaamisessa mukana ollut Hanna Nurmi kertoo, että tuokion pitäminen oli kivaa ja huippua, koska yleisö osallistui hyvin ja kaikista huokui hyvä fiilis.

3 viikkoa h-hetkeen

Aurajoki
Aurajoki on Turun sydän. Kuvaaja: Milla Ruuska.

Tänään keskiviikkona on tasan 3 viikkoa itse tapahtumaan! Jokaisessa tiimissä tehdään kovasti töitä, jotta lopputuloksena olisi hauska, satumainen ilta Turun Humakin väelle. Kerromme myöhemmissä kirjoituksissa esimerkiksi muiden tiimien kuulumisia, tapahtuman järjestämisessä kohdattuja haasteita sekä tietoa yhteistyökumppaneistamme, joten pysy kuulolla ja seuraa tiedotusta myös Facebookissa.

Kirjoittaja

Tiia Tiirikainen, markkinointitiimin projektipäällikkö
Ensimmäisen vuoden opiskelija Turun Humakin kampuksella
Kuvissa markkinointitiimin toteuttamasta tapahtumaa markkinoivan videon kuvauksesta.
Ryhmäkuva: Aarni Lehto
Maisemakuva: Milla Ruuska

Julia Turpeisen ja Milla Ruuskan suunnittelema ja toteuttama mainoskuva tapahtumasta.